【千畅·行业观察】以“数”挖潜 赋能增值

2024-11-22 外烟批发 阅读 962

【千畅·行业观察】以“数”挖潜 赋能增值

在当前商业竞争日趋激烈的背景下,企业和员工如何以更少的资源产出更高的价值,成为了关注的焦点。浙江省局(公司)所采取的措施,无疑是一个成功的案例,值得我们深入研究。

智慧治理推进

浙江省高度重视智慧治理,将其视为一项关键工程全力推进。例如,一些地方部门在数据统计和管理工作上投入了大量人力,但效率却不高。相较之下,浙江省局(公司)运用智慧治理手段,成功节省了人力并提升了效率。这一转变,从传统管理走向数字化现代管理,既符合时代发展趋势,也是企业自身发展的必然选择。这一进程促使企业在管理水平上不断攀升,逐步适应市场快速变化的步伐。

企业不能仅有空想,更要将构想付诸实践。浙江省局(公司)正将“智慧治理”的构想逐步变为现实。他们采纳了前沿的数字化管理方法,逐步对内部运作方式进行革新。

采购电子化平台

浙江省局(公司)推出了采购全流程电子化平台。以某个采购项目为例,过去使用传统方法采购,流程复杂且容易出错。自从有了涵盖7种采购方式的电子化平台,情况有了显著改善。在这个平台上,建立了一套电子采购标准规范体系,使得采购过程更加规范。比如,在大型项目的采购中,通过不见面开评标和开评标风险数字管控等新模式,既保证了交易的安全,又提高了效率,从而在规范性和效率上实现了双重提升。

这种提升并非短暂现象。经过不同时间段的对比,我们能够明显观察到采购成本、时间等各方面的重大改变。而且,员工在使用过程中的操作也变得更为简便。

采购价格管理

设立一个专门的采购价格研究机构,是一项重要的创新举措。在企业需要采购某种材料时,工作人员会将所报的采购价格提交给研究机构。研究机构会进行广泛的市场调研和数据分析。以某个地区为例,同一种原材料的价格差异可能高达20%。如果忽视这种差异,企业的成本将会显著上升。为此,我们制定了价值咨询标准化模板,这对规范工作起到了积极作用。同时,我们还建立了价格异常通报机制,这两个措施在很大程度上减少了采购成本。这样一来,企业的资金就能更加高效地运用在关键领域。

在具体业务操作上,每次采购都严格遵循既定机制。各部门积极响应,员工成本意识显著增强。

财务共享系统

财务共享系统以数据集成为核心。在浙江各分公司,该系统在财务日常管理的共享层和管控层扮演着至关重要的角色。以某分公司为例,过去财务职能较为单一,但自从引入该系统,职能逐渐拓展至决策支持等多个领域。这种跨越组织边界、涵盖全产业链的财务管理方式,在应对大型业务决策时,能更科学、更合理地提供数据支持。

这种转型并非一蹴而就,通过观察不同分公司中的不同案例,我们可以看到其逐步发展的过程。同时,在这个过程中,企业的财务风险防控能力也得到了相应的提升。

资金管理变革

浙江省局(公司)在资金管理方面做得相当出色。过去,一些项目虽然拥有闲置资金,却缺乏有效的管理手段。如今,通过实施资金分类支付和合理账期管理制度,资金流动变得更加有序。以某个企业部门为例,过去一年资金利用率可能仅70%,经过改进后,利用率提升至90%。此外,我们还推广了银行相关机制,并建立了可视化的资金看板,使得资金管理更加透明和高效。这种积极的改变引起了各单位资金管理员的广泛关注。

从资金流动的实际数据来看,这种管理模式显得更为科学合理。它不仅确保了企业资金的稳定和安全,而且还为企业的其他业务发展奠定了坚实的资金基础。

绿色物流建设

绿色物流建设内外兼顾,外部着重于供应链资源的整合。以工业环节为例,过去常常面临库容紧张和集中生产带来的压力。在新的管理模式下,工业企业车辆装载率提升了20%,出车次数减少了30%。内部循环方面,物流园区的能耗管控取得了显著成效。以碳排放量“一本账”为基准,建立的评价指标体系,使得物流管理变得更加绿色环保。

在物流园区的日常运营中,能耗数据在早晚时段与过去相比有了显著提升。得益于智慧物流平台的建设,我们的物流体系变得更加现代化。

观察浙江省局(公司)所采取的众多措施,其他企业能否借鉴并实现类似的成功?欢迎各位踊跃发表见解,点赞和评论都是我们乐于看到的。

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