新政后，报销的发票怎么开呢？常见的12点疑问都在这一一解答了！
在日常处理财务和税务工作时，一个重要的问题是关于增值税普通发票上填写纳税人识别号是否属于强制要求。这个问题与企业报销、税务合规等多个重要环节息息相关。
纳税人识别号填写的强制性质
公告16号明确指出，企业开具增值税普通发票时，必须在“购买方纳税人识别号”栏填写具体信息。这是强制规定的具体表现。这项规定有利于税务机关对企业间交易进行有效监管。若不强制执行，部分企业可能在发票开具上不规范，从而扰乱税务秩序。此外，从实际监管角度分析，强制填写纳税人识别号，有助于更精确地追踪企业的交易行为，便于税务部门进行数据分析和风险控制。
企业必须遵守这项强制性规则，这是确保税务合法性的关键环节。若企业未按规定填写纳税人识别码，其在处理税务相关事务时可能会遇到障碍，诸如计算税款、申请退税和享受税收抵扣等业务可能会受到影响，无法顺利进行。这项规定对于税务管理的规范化和现代化至关重要，同时也是应对时代发展带来的税务风险不可或缺的措施。
普通发票其他信息的非强制要求
现行的法律规定，纳税人在申请增值税专用发票时，需要提交自己的地址、电话、开户行和账号等详细信息。然而，对于普通发票，目前并没有规定必须填写这些内容。以一些小企业为例，在与供货商交易时，他们可能只注重主要交易信息的记录，并不总是完整填写地址和电话等信息。这主要是因为普通发票在税务管理中的角色，它主要着重于记录销售活动的基本情况，并作为税务征收的参考依据。
企业不能因为信息准确性不高就置之不理。尤其在处理交易跟踪或内部财务审查这类事宜时，精确的地址和电话等数据是不可或缺的。之所以没有强制规定，是因为考虑到普通发票使用场景的丰富性，这也是提升企业财务处理效率的一种方式。
超出业务招待费报账发票要求
企业内部存在超出规定标准的业务接待费用，尽管如此，相关支出在申报时仍需依照税法规定缴纳企业所得税，并需提供发票等税务证明。这反映出企业财务规则与税收政策之间的相互约束。企业不可因费用超出规定而轻视发票的必要性。
某些企业在业务招待费用超出预算时，会认为可以采取其他方式来报销，因而对发票的重视程度不高。然而，税务部门规定，企业在报销时必须出示合法合规的发票，无论税率是25%还是15%，若缺乏符合规定的发票，则该项费用支出难以被认可。
电商发票开具中的笼统行为应对
发布16号公告的目的是为了解决电子商务领域发票开具中的一些问题。在电子商务平台上，商家在销售商品时，发票上的商品摘要往往是事先设定好的，消费者可以自行挑选。然而，像“办公用品”、“材料一批”这样的模糊开具方式，实际上存在较大的安全隐患。
税务机关指出，企业销售系统与增值税发票内容必须相符，消费者不得随意修改商品类别。这样做是为了防止企业利用模糊的商品分类进行虚假的财务记录或逃税。例如，某些企业可能会把应缴纳高税率的商品归类到低税率类别的“办公用品”中开具发票，以此逃避应缴的高税率税款。
办公费发票开具的规范要求
开具与实际业务相符的发票是必须的，即便涉及的是办公用品，发票内容也应详尽。有些公司以为只要出库单与发票金额一致，就不需提供详细清单，这种看法是不正确的。
在内控和税务管理的视角下，不论金额高低，办公费用都需列出详细清单。《商品和服务税收分类与编码》提供了适用于“办公用品”的详细分类，企业应根据具体情况精确填写。这样做有助于避免利用模糊的办公用品描述进行不当的财务处理。
无统一社会信用代码发票的处理
若七月份的报销单据中包含六月份开具的无统一社会信用代码的增值税普通发票，那么这些发票能否在七月份作为税收凭证使用？根据5月19日发布的第16号公告，自2017年7月1日起，购买方为企业的需提供识别号。那么，在此规定实施之前的发票，只要符合当时的规定，理应能作为税收凭证。这种做法考虑到了政策的时效性，通常新政策不会追溯适用于生效前发生的交易。
我想请教各位：在企业财务管理过程中，大家是否遇到过因发票不合规范导致无法报销或失去税收优惠的困扰？欢迎大家在评论区交流，点赞并转发这篇文章，以便让更多的人掌握增值税普通发票的相关知识。
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