注意！这些不合规发票不能报销
经济生活中，增值税普通发票是常见的一种凭证。不过，它包含了许多规定，特别是缺少纳税人识别号的问题引起了广泛关注。这个问题背后，有不少可能影响企业财务和税务的细节。
纳税人识别号的要求
从2017年7月1日开始，企业在索取增值税普通发票时，需出示纳税人识别号或社会信用代码。这一做法是国家税务总局为了加强税务管理而制定的。比如，一家位于甲地的公司若向乙地的商家索要发票，就必须出示其纳税人识别号。商家在填写时必须确保准确无误，这不仅是为了准确记录购买企业的身份，更是确保税收凭证合法性的关键。若未按照规定正确填写，此类发票将无法作为税收凭证使用。
在具体操作时，许多公司的财务部门都会认真核对这一编号是否准确无误。若发票信息不符合要求，一旦存入账目，税务审查时可能会引发问题。
税率相关规定
增值税的税率因业务种类而异。自2018年1月1日起，电子发票等需满足更多填写规范。比如，“货物或应税劳务、服务名称”一栏必须填写简称，并且必须准确无误。在丙地，若企业收到税率有误的发票，则无法进行报销。即便是运输服务或不动产名称简称填写错误这样的小疏忽，即便税率正确，也会引发无法抵扣进项税和企业所得税税前扣除等问题。
企业在审查发票时，财务人员需认真检查税率及服务简称是否准确无误。这一步骤对企业的税务负担和财务规范性等方面至关重要。
发票备注栏要求
在特定业务中，收到发票后，备注栏内容需准确无误。比如，若租用不动产，发票上的地址必须与实际地址一致，否则不予报销。以丁企业为例，若其租用的房屋位于A大街10号，而发票上显示为A大街20号，则不符合规定，无法进行报销。此规定旨在保证企业的经营行为与发票信息相吻合，确保两者之间的准确性。
财务人员需仔细检查每张需填写备注栏的发票，确保其准确性；同时，要确保企业成本支出均有合法的凭证支撑。
发票内容规范
发票填写需具体详细，不能模糊不清。若商品只简单列出名称，没有具体信息，则无法报销，例如只写“办公用品”。若发票内容与实际交易不符，比如实际购买香烟却开具为办公用品，这属于虚假发票，无法报销。若发票完全无实际交易支撑，同样不可报销。在戊地，就有企业因开具虚假发票而受到严厉惩罚。
企业需强化内部管理，首先需防范收到虚假发票，同时还得确保自身开具发票的行为合乎规范。
发票盖章相关
发票需明显印有专用章，但新版的增值税电子普通发票，在公共服务平台生成时，可以不包含专用章，只需用OFD阅读器来验证印章。这一规定是电子发票技术进步带来的调整。比如，己公司在收到电子发票后，需依照规则检查发票是否加盖了章，或者采取恰当的方法进行核实。
企业要适应这一变化，完善发票的收受和管理流程。
其他特殊规定
发票若附有清单，此清单若非由防伪税控系统生成，而是自行在A4纸上打印，则不可用于报销。类似地，若成品油发票的单位、数量填写有误，或未经特定模块开具，亦不可报销。对于本地企业而言，若在经营过程中涉及成品油交易，必须严格按照成品油发票的相关规定，确保开具发票的合规性，并对收到的发票进行严格审核。
使用第三方发票不符合规定。办理退货时，开具红字发票也有严格的标准。这些规定都与公司的财务状况紧密相关，大家是否都了解了？希望各位能交流在处理增值税普通发票时遇到的各种情况和问题。
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